UNIVERZITNÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM

Univerzitný informačný systém predstavuje spoľahlivý spôsob podpory komplexného riadenia univerzity alebo vysokej školy. Sústredí sa na podporu študijných a vedecko-výskumných procesov prebiehajúcich po celý akademický rok. Užívateľom tohto riešenia je každá osoba, ktorá má, bude mať alebo niekedy mala vzťah k vlastnej vysokej škole. A pre každého užívateľa sú pripravené nástroje pre uľahčenie každodennej administratívnej práce v akademickom prostredí.

Prečítajte si viac o úlohe informačného systému pre jednotlivých užívateľov v interaktívnom modeli systému vľavo alebo si preštudujte priloženú brožúru.

Z pohľadu užívateľov

Z pohľadu modulov

Tak ako študenti sú krvou vysokej školy, absolventi sú jej dušou. Sú to oni, ktorí šíria dobré meno vysokej školy, vracajú sa kvôli rozšíreniu svojho vzdelania a v budúcom zamestnaní vyhľadávajú spoluprácu so svojou Alma Mater na výskumných a vývojových úlohách vo svojom odbore.

Aplikácie sústredené v Portáli absolventov umožňujú komunikáciu medzi absolventmi, vysokou školou a komerčnou praxou. Spätné zapojenie absolventov do akademického života, ich účasť na aktivitách univerzity, možnosti kurzového vzdelávania alebo vyhľadávanie pracovných príležitostí sú ukážky možností využitia nástrojov pripravených absolventmi odboru informačných technológií.

Organizácia Klubu absolventov alebo dotazníkové e-prieskumy uplatnenia absolventov v ich odboroch sú potom nástroje často dopytované samotnými vysokými školami.

Každý študent má k dispozícii vlastný Portál študenta, v rámci ktorého si sám organizuje svoje štúdium. V priebehu akademického roka tak môže sledovať svoj rozvrh, prihlasovať sa na termíny jednotlivých skúšok, informovať sa o priebežných i záverečných výsledkoch štúdia jednotlivých predmetov, odovzdávať seminárne práce alebo registrovať si a zapisovať ďalšie predmety.

Okrem aktivít spojených s konkrétnym semestrom má potom k dispozícii svoj študijný plán, stav financovania svojho štúdia, výber témy záverečnej práce, jej elektronické odovzdanie alebo prihlášku k štátnej skúške. Portál študenta je vhodne doplnený o študentské nástroje eLearningovej podpory štúdia, takže študijné materiály, testy a úlohy vyučujúcich sú ľahko dostupné.

Vysoká škola bez uchádzačov je ako obchod bez zákazníkov. Z tohto dôvodu kladie väčšina škôl veľký dôraz na prezentáciu svojich študijných programov, zázemie a celý proces prijímacieho konania. Pre uchádzačov preto ponúkame nielen podanie elektronickej alebo klasickej prihlášky na VŠ, ale ucelený servis informácií o možnostiach štúdia a sprievodcu všetkými etapami prijímacieho konania.

Unikátnou vlastnosťou nášho systému je podpora všetkých typov štúdia aj variant prijímacej skúšky. Medzi najobľúbenejšie patria elektronické testovanie uchádzačov, skenovanie papierových testov, spolupráca s registrami známok stredných škôl, podpora štátnych maturít alebo viackolové prijímacie konanie.

Po prijatí na štúdium ponúkame možnosť vložiť do systému vlastnú fotografiu, objednať si študentský preukaz, zapísať sa na štúdium alebo vybaviť si ubytovanie na vysokoškolských internátoch.

Tak ako každá minca má dve strany, aj vo výučbe nájdeme okrem študentov aj učiteľov. Záznamník učiteľa je komplexný nástroj uľahčujúci administratívu všetkým typom učiteľov na vysokej škole. Nech už je Vašou úlohou organizácia chodu celého predmetu, výučba, vedenie cvičenia alebo laboratória, skúšanie študentov alebo tútorovanie eLearningovej výučby, všetko potrebné nájdete na jednom mieste.

Zo skúseností stoviek učiteľov vieme, že každý predmet je iný a každý učiteľ má svoj štýl výučby. Záznamník učiteľa sa vie plne prispôsobiť Vašim potrebám. Ak plánujete len vypisovať termíny skúšok a zadávať študentom známky, môžete začať. Ak budete neskôr chcieť podrobnú evidenciu priebežného hodnotenia, Záznamník je na to pripravený. A ak máte tisíce študentov, potrebujete automatizovať ich skúšanie aj hodnotenie a riadiť tím svojich cvičiacich a tútorov, Záznamník stále rastie s Vami.

Veda a výskum je ďalšou hlavnou činnosťou vysokej školy. Na jednotlivých výskumníkov však zákony a pravidlá štátu, školy a grantové agentúry kladú rozsiahle administratívne povinnosti. Náš informačný systém uľahčí všetku administratívu spojenú s riadením projektov, vykazovaním publikačných a iných vedecko-výskumných výsledkov, tvorbou odborných životopisov alebo zostavením brožúry publikačnej činnosti výskumného tímu či katedry.

Všetky údaje pripravené výskumným pracovníkom potom odborné pracoviská skontrolujú a priamo vykazujú štátu či príslušným agentúram. Či už tvoríte RIV, vykazujete CREPČ alebo realizujete zámer v CEZ, informačný systém Vám pomôže. A okrem toho vie riadiť Internú grantovú agentúru, informovať Vašich doktorandov o nových konferenciách či grantových príležitostiach. Vaším cieľom je bádanie, nie vykazovanie. To prenechajte nám.

Najčastejším užívateľom informačného systému vždy zostane odborný referent. Počítače môžu pomôcť s rozhodovaním a automatizovať mnoho vecí, ale rozhodnúť sporné prípady, vyriešiť výnimky alebo odpovedať na nepresné otázky nezvládnu.

Informačný systém ponúka odborným referentom stovky prehľadných aplikácií rozdelených do čiastkových agend, prostredníctvom ktorých môžu riadiť jednotlivé procesy prebiehajúce v študijnej alebo vedecko-výskumnej činnosti ostatných užívateľov.

Medzi najobľúbenejšie agendy patrí plne automatizovaný modul financovania štúdia, tvorba ECTS katalógu, výplata štipendií, hromadná tlač výstupných dokumentov alebo elektronické testovanie v prijímacom konaní. Automatické odovzdávanie všetkých údajov štátnym organizáciám aj ostatným inštitúciám je potom samozrejmosťou.

Rozhodovania manažérov môžu byť len tak dobré, ako kvalitné majú vstupné informácie. Pretože kontrola a rozhodovanie sú vždy ľahšie pri znalosti faktov, majú teraz vedúci pracovníci katedier fakúlt a univerzity k dispozícii množstvo aplikácií Manažérskej nadstavby. Na jednom mieste tak získavajú agregované informácie z pedagogického, vedecko-výskumného i prevádzkového procesu vysokej školy. V prípade potreby potom môžu zistiť aj detailné údaje ku každému sledovanému ukazovateľu.

Informačný systém umožňuje tiež vyhodnotiť plnenie povinností jednotlivých zamestnancov prostredníctvom aplikácie Bodové evaluácie. Každú pedagogickú, vedecko-výskumnú, odbornú či administratívnu činnosť je možné ohodnotiť pomocou bodov či výpočtového vzorca a veľmi rýchlo tak sledovať porovnanie zamestnancov na katedre či katedier na fakulte, výkonnosť výskumných tímov, výstupy garantov študijných programov alebo akejkoľvek skupiny v rámci celej univerzity.

Nenašli ste riešenie Vašej potreby na tejto webovej stránke alebo v našej brožúre? Informačný systém sa stále rozvíja intenzívnou prácou desiatok osôb a už dnes existuje viac ako dvetisíc aplikácií na riešenie mnohých každodenných potrieb vysokých škôl. Riešime aj ďalšie prevádzkové oblasti, ako je správa IT infraštruktúry, redakčný systém, spisovú službu, poštové služby alebo ubytovanie študentov. Spájame informačné systémy, zjednodušujeme administratívu a hľadáme cesty automatizácie procesov na univerzitách.

Pri implementácii celého riešenia vždy hľadáme cestu prispôsobenia sa unikátnym procesom nášho zákazníka a upravujeme systém pre individuálne potreby jednotlivých vysokých škôl. Pre niektorých zákazníkov tiež vyvíjame na mieru aplikácie, portály alebo celé nové moduly informačného systému. Určite nájdeme spoločnú cestu aj pre Vaše individuálne potreby.

Skúsený tím konzultantov je Vám k dispozícii.