UNIVERSITETINĖ INFORMACINĖ SISTEMA

Universitetinė informacinė sistema – tai patikimas būdas skatinti kompleksinį universiteto arba aukštosios mokyklos valdymą. Joje pagrindinis dėmesys skiriamas visus akademinius metus vykstančių studijų ir mokslinių tyrimų procesų skatinimui. Šios sistemos vartotojais yra visi asmenys, kurie palaiko, palaikys arba kada nors palaikė ryšius su savo aukštąja mokykla. Kiekvienam vartotojui yra parengtos priemonės, palengvinančios kasdienį administracinį darbą akademinėje aplinkoje.

Daugiau informacijos apie informacinės sistemos vaidmenį atskiriems vartotojams rasite sistemos interaktyviame modelyje kairėje arba perskaitykite pridėtą brošiūrą.

Iš vartotojo perspektyvos

Iš modulio perspektyvos

Studentai – tai aukštosios mokyklos kraujas, o absolventai – jos siela. Tai jie skleidžia gerą aukštosios mokyklos vardą, grįžta plėsti savo išsilavinimą, o būsimoje darbovietėje siekia bendradarbiavimo su savo Alma Mater pagal savo specialybę mokslinių tyrimų ir vystymo srityje.

Programos, sutelktos absolventų Portale, sudaro sąlygas komunikacijai tarp absolventų, aukštosios mokyklos ir komercinių įmonių. Absolventų integracija į akademinį gyvenimą, jų dalyvavimas universiteto veikloje, galimybė gilinti išsilavinimą kursuose arba darbo galimybių paieška rodo priemonių naudojimo galimybes, kurias parengė informacinių technologijų specialybės absolventai.

Absolventų klubo organizacija arba absolventų įdarbinimo pagal specialybę e-anketinės apklausos – tai dažnai pačių aukštųjų mokyklų reikalaujami įrankiai.

Kiekvienas studentas turi prieinamą savo studento Portalą, kuriame jis pats organizuoja savo studijas. Per akademinius metus taip gali sekti savo tvarkaraštį, registruotis pagal terminus atskirų egzaminųlaikymui, susipažinti su informacija apie einamuosius ir galutinius atskirų dalykų studijų rezultatus, priduoti seminaro darbus arba užsiregistruoti ir užsirašyti kitus dalykus.

Be veiklos, susijusios su konkrečiu semestru, jis turi prieinamą savo studijų planą, savo studijų finansavimo būklę,baigiamojo darbo temos pasirinkimą, jo pateikimą elektroniniu būdu arba paraišką valstybiniam egzaminui. Studento portalas yra tinkamai papildytas studentiškomis studijų e-mokymo (eLearning) paramos priemonėmis,taigi studijų medžiaga, testai bei dėstytojų uždaviniai yra lengvai prieinami.

Aukštoji mokykla be būsimų studentų yra kaip parduotuvė be pirkėjų. Dėl šios priežasties dauguma mokyklų skiria didelį dėmesį studijų programų prezentacijai, įrangai ir visam naujų studentų priėmimo procedūros procesui. Todėl būsimiems studentams siūlome ne tik elektroninį ar klasikinį pareiškimo studijoms aukštojoje mokykloje pateikimą, bet ir visapusiškas informacines paslaugas apie studijų galimybes ir vadovą visiems priėmimo procedūros etapams.

Unikali mūsų sistemos savybė yra parama visų tipų studijoms ir stojamųjų egzaminų variantams. Populiariausias yra pareiškėjo testavimas elektroniniu būdu, rašytinių testų skenavimas, bendradarbiavimas su vidurinių mokyklų pažymių registrais, valstybinių abitūros egzaminų parama arba kelių turų priėmimo procedūra.

Po priėmimo studijuoti siūlome galimybę įvesti į sistemą savo nuotrauką, užsisakyti studento pažymėjimą, užsiregistruoti į kursą arba susitvarkyti apgyvendinimą aukštosios mokyklos bendrabutyje.

Kiekviena moneta turi dvi puses, taigi ir mokymo procese rasime ne tik studentus, bet ir dėstytojus. Dėstytojo užrašai yra kompleksiniu įrankiu, lengvinančiu administraciją aukštojoje mokykloje visų tipų dėstytojams. Nesvarbu, ar Jūsų uždaviniu būtų organizuoti viso dalyko eigą, vesti mokymus, praktinius užsiėmimus ar laboratorinius darbus, egzaminuoti studentus ar kuruoti e-mokymą (eLearning) – visa tai, kas reikalinga, yra vienoje vietoje.

Pagal kelių šimtų dėstytojų patirtį žinome, kad kiekvienas dalykas yra skirtingas ir kiekvienas dėstytojas turi savąjį mokymo stilių. Dėstytojo užrašai geba pilnai prisitaikyti Jūsų poreikiams. Jeigu pageidaujate užregistruoti tik egzaminų terminus ir rašyti studentams pažymius, galite pradėti. Jeigu vėliau norėsite turėti išsamų atliktų vertinimų registrą, tam yra skirti Užrašai. O jeigu Jūs turite tūkstančius studentų, Jums reikia jų egzaminavimą ir vertinimą automatizuoti bei vadovauti asistentų ir kuratorių komandai, Užrašai Jums taip pat padės ir nuolat plėsis.

Mokslas ir moksliniai tyrimai – tai dar viena iš pagrindinių aukštosios mokyklos veiklų. Atskiri mokslininkai-tyrėjai pagal įstatymus ir kitus valstybės teisės aktus, mokyklų ir subsidijų agentūrų taisykles yra įpareigoti atlikti plačias administracines pareigas. Mūsų informacinė sistema palengvins visą administravimą, susijusį su projekto valdymu, mokslinių straipsnių ir kitų mokslinių tyrimų rezultatų skelbimu, profesionalių gyvenimo aprašymų rengimu arba mokslinių tyrimų komandos ar katedros publikuotų straipsnių brošiūros rengimu.

Visus mokslinio darbuotojo tyrėjo parengtus duomenis speciali darbovietė patikrina ir tiesiogiai pateikia valstybei arba atitinkamoms agentūroms. Nepriklausomai nuo to, ar kuriate nacionalinius registrus, ar pateikiate duomenis nacionalinėse duomenų bazėse, ar realizuojate nacionalinių registrų projektą – informacinė sistema yra pritaikyta Jums padėti. Be to moka valdyti Vidinę subsidijų agentūrą, informuoti Jūsų doktorantus apie naujas konferencijas arba subsidijų galimybes. Jūsų tikslas – tyrimai, bet ne ataskaitos. Palikite tai mums.

Pagrindiniu informacinės sistemos vartotoju visada išliks tarnautojas. Kompiuteris gali padėti atlikti sprendimus ir automatizuoti daug dalykų, tačiau nesugeba spręsti ginčo atvejų, išimčių arba atsakyti į netikslius klausimus.

Informacinė sistema tarnautojams siūlo šimtus patogių, paskirstytų į specialias darbotvarkes programų, kurių pagalba gali valdyti atskirus kitų vartotojų procesus, vykstančius studijų arba mokslinių tyrimų veiklos srityse.

Tarp populiariausių darbotvarkių – pilnai automatizuotas studijų finansavimo modulis, ECTS katalogo sudarymas, stipendijų išmokėjimas, masinis dokumentų spausdinimas arba elektroninis testavimas priėmimo į aukštąją mokyklą procedūroje. Automatinis visų duomenų perdavimas valstybinėms organizacijoms ir kitoms institucijoms yra savaime suprantamu dalyku.

Automatinis visų <strong>duomenų perdavimas valstybinėms</strong> organizacijoms ir kitoms <strong>institucijoms</strong> yra savaime suprantamu dalyku. Kadangi kontrolė ir spendimų priėmimas visada yra lengvesnis, kai žinomi faktai, fakultetų katedrų ir universiteto vadovai turi visa eilę Vadybos programų. Tokiu būdu gauna vienoje vietoje sukauptą aukštosios mokyklos pedagoginę, mokslinių tyrimų ir eksploatavimo proceso informaciją. Esant reikalui, po to gali rasti ir kiekvieno stebimo rodiklio išsamius duomenis.

Informacinė sistema tuo pačiu leidžia įvertinti atskirų darbuotojų pareigų vykdymą, naudojant programą Vertinimas taškais. Kiekvieną pedagoginę, mokslinę-tiriamąją, profesinę ar administracinę veiklą galima vertinti taškais arba apskaičiuoti pagal formulę ir tokiu būdu labai greitai stebėti darbuotojų palyginimą katedroje arba tarp fakulteto katedrų, mokslinių tyrimų komandų pajėgumus, studijų programų garantų arba bet kurios grupės viso universiteto mastu rezultatus.

Šiame tinklalapyje arba mūsų brošiūroje neradote Jūsų poreikių sprendimo? Intensyviu dešimčių žmonių darbu informacinė sistema yra nuolat tobulinama ir šiuo metu jau egzistuoja daugiau nei du tūkstančiai programų, kurios sprendžia daugumą kasdienių aukštųjų mokyklų poreikių. Taip pat tvarkome ir kitas sritis, tokias kaip IT infrastruktūros administravimas, redakcijos sistema, dokumentų tvarkymo paslaugos, pašto paslaugos arba studentų apgyvendinimas. Apjungiame informacines sistemas, supaprastiname administravimą ir ieškome universitetuose vykstančių procesų automatizavimo kelių.

Įdiegdami visą sistemą, visada ieškome kelio, kaip prisitaikyti prie mūsų kliento unikalių procesų, sistemą pritaikome individualiems atskirų aukštųjų mokyklų poreikiams. Kai kuriems klientams rengiame pagal užsakymą programas, portalus arba naujus informacinės sistemos modulius. Tikrai rasime bendrą kelią ir Jūsų individualiems poreikiams.

Patyrusi konsultantų komanda – Jūsų paslaugoms.