UNIVERZITNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM

Univerzitní informační systém představuje spolehlivý způsob podpory komplexního řízení univerzity nebo vysoké školy. Soustředí se na podporu studijních a vědecko-výzkumných procesů probíhajících po celý akademický rok. Uživatelem tohoto řešení je každá osoba, která má, bude mít nebo někdy měla vztah k vlastní vysoké škole. A pro každého uživatele jsou připraveny nástroje pro usnadnění každodenní administrativní práce v akademickém prostředí.

Přečtěte si více o roli informačního systému pro jednotlivé uživatele v interaktivním modelu systému vlevo nebo si prostudujte přiloženou brožuru.

Z pohledu uživatelů

Z pohledu modulů

Tak jako studenti jsou krví vysoké školy, absolventi jsou její duší. Jsou to oni, kteří šíří dobré jméno vysoké školy, vracejí se pro rozšíření svého vzdělání a v budoucím zaměstnání vyhledávají spolupráci se svou Alma Mater na výzkumných a vývojových úkolech ve svém oboru.

Aplikace soustředěné v Portálu absolventů umožňují komunikaci mezi absolventy, vysokou školou a komerční praxí. Zpětné zapojení absolventů do akademického života, jejich účast na aktivitách univerzity, možnosti kurzového vzdělávání nebo vyhledávání pracovních příležitostí jsou ukázky možností využití nástrojů připravených absolventy oboru informačních technologií.

Organizace Klubu absolventů nebo dotazníkové e-průzkumy uplatnění absolventů v jejich oborech jsou pak nástroje často poptávané samotnými vysokými školami.

Každý student má k dispozici vlastní Portál studenta, v rámci kterého si sám organizuje své studium. V průběhu akademického roku tak může sledovat svůj rozvrh, přihlašovat se na termíny jednotlivých zkoušek, informovat se o průběžných i závěrečných výsledcích studia jednotlivých předmětů, odevzdávat seminární práce nebo registrovat si a zapisovat další předměty.

Mimo aktivit spojených s konkrétním semestrem má pak k dispozici svůj studijní plán, stav financování svého studia, výběr tématu závěrečné práce, její elektronické odevzdání nebo přihlášku ke státní zkoušce. Portál studenta je vhodně doplněn o studentské nástroje eLearningové podpory studia, takže studijní materiály, testy a úkoly vyučujících jsou snadno dostupné.

Vysoká škola bez uchazečů je jako obchod bez zákazníků. Z tohoto důvodu klade většina škol velký důraz na prezentaci svých studijních programů, zázemí a celý proces přijímacího řízení. Pro uchazeče proto nabízíme nejen podání elektronické či klasické přihlášky na VŠ, ale ucelený servis informací o možnostech studia a průvodce všemi etapami přijímacího řízení.

Unikátní vlastností našeho systému je podpora všech typů studia i variant přijímací zkoušky. Mezi nejoblíbenější patří elektronické testování uchazečů, skenování papírových testů, spolupráce s registry známek středních škol, podpora státních maturit nebo vícekolové přijímací řízení.

Po přijetí ke studiu nabízíme možnost vložit do systému vlastní fotografii, objednat si studentský průkaz, zapsat se ke studiu nebo vyřídit si ubytování na vysokoškolských kolejích.

Tak jako každá mince má dvě strany, tak i ve výuce nalezneme mimo studentů také učitele. Záznamník učitele je komplexní nástroj usnadňující administrativu všem typům učitelů na vysoké škole. Ať již je Vaším úkolem organizace chodu celého předmětu, výuka, vedení cvičení či laboratoře, zkoušení studentů nebo tutorování eLearningové výuky, vše potřebné naleznete na jednom místě.

Ze zkušeností stovek učitelů víme, že každý učitel má svůj styl výuky. Záznamník učitele se umí plně přizpůsobit Vašim potřebám. Pokud plánujete pouze vypisovat termíny zkoušek a zadávat studentům známky, můžete začít. Pokud budete později chtít podrobnou evidenci průběžného hodnocení, Záznamník je na to připraven. A pokud máte tisíce studentů, potřebujete automatizovat jejich zkoušení i hodnocení a řídit tým svých cvičících a tutorů, Záznamník stále roste s Vámi.

Věda a výzkum je další hlavní činností vysoké školy. Na jednotlivé výzkumníky však zákony a pravidla státu, školy a grantových agentur kladou rozsáhlé administrativní povinnosti. Náš informační systém usnadní veškerou administrativu spojenou s řízením projektů, vykazováním publikačních a jiných vědecko-výzkumných výsledků, tvorbou odborných životopisů nebo sestavením brožury publikační činnosti výzkumného týmu či katedry.

Veškeré údaje připravené výzkumným pracovníkem pak odborná pracoviště zkontrolují a přímo vykazují státu či příslušným agenturám. Ať již tvoříte RIV, vykazujete CREPČ nebo realizujete záměr v CEZ, informační systém Vám pomůže. A mimo to umí řídit Interní grantovou agenturu, informovat Vaše doktorandy o nových konferencích či grantových příležitostech. Vaším cílem je bádání, nikoliv vykazování. To přenechejte nám.

Nejčastějším uživatelem informačního systému vždy zůstane odborný referent. Počítače mohou pomoci s rozhodováním a automatizovat mnoho věcí, avšak rozhodnout sporné případy, vyřešit výjimky nebo odpovědět na nepřesné otázky nezvládnou.

Informační systém nabízí odborným referentům stovky přehledných aplikací rozdělených do dílčích agend, jejichž prostřednictvím mohou řídit jednotlivé procesy probíhající ve studijní nebo vědecko-výzkumné činnosti ostatních uživatelů.

Mezi nejoblíbenější agendy patří plně automatizovaný modul financování studia, tvorba ECTS katalogu, výplata stipendií, hromadný tisk výstupních dokumentů nebo elektronické testování v přijímacím řízení. Automatické předávání všech údajů státním organizacím i ostatním institucím je pak samozřejmostí.

Rozhodování manažerů mohou být jen tak dobrá, jak kvalitní mají vstupní informace. Protože kontrola a rozhodování jsou vždy snazší při znalosti faktů, mají nyní vedoucí pracovníci kateder, fakult a univerzity k dispozici řadu aplikací Manažerské nadstavby. Na jednom místě tak získávají agregované informace z pedagogického, vědecko-výzkumného i provozního procesu vysoké školy. V případě potřeby pak mohou zjistit i detailní údaje ke každému sledovanému ukazateli.

Informační systém umožňuje rovněž vyhodnotit plnění povinností jednotlivých zaměstnanců prostřednictvím aplikace Bodové evaluace. Každou pedagogickou, vědecko-výzkumnou, odbornou či administrativní činnost je možné ohodnotit pomocí bodů či výpočetního vzorce a velmi rychle tak sledovat srovnání zaměstnanců na katedře, či kateder na fakultě, výkonnostvýzkumných týmů, výstupy garantů studijních programů nebo jakékoli skupiny v rámci celé univerzity.

Nenašli jste řešení Vaší potřeby na této webové stránce nebo v naší brožuře? Informační systém se stále rozvíjí intenzivní prací desítek osob a již dnes existuje více než dva tisíce aplikací pro řešení mnoha každodenních potřeb vysokých škol. Řešíme také další provozní oblasti, jako je správa IT infrastruktury, redakční systém, spisovou službu, poštovní služby nebo ubytování studentů. Spojujeme informační systémy, zjednodušujeme administrativu a hledáme cesty automatizace procesů na univerzitách.

Při implementaci celého řešení vždy hledáme cestu přizpůsobení se unikátním procesům našeho zákazníka a upravujeme systém pro individuální potřeby jednotlivých vysokých škol. Pro některé zákazníky také vyvíjíme na míru aplikace, portály nebo celé nové moduly informačního systému. Určitě nalezneme společnou cestu i pro Vaše individuální potřeby.

Zkušený tým konzultantů je Vám k dispozici.